Často se setkáváme s pojmy, jejichž významy nevíme, ale s nimiž se neustále setkáváme při čtení novin nebo časopisů. PR a tisková zpráva - jak jsou tyto věci propojeny a jaké jsou?
Press Release: Key Concepts and Functions
Tisková zpráva je jedním z hlavních PR dokumentů jakékoli soukromé organizace. Pokud přeložíte frázi „press-release“ z angličtiny, dostanete doslova „to, co je předloženo tisku; co je uvolněno masám“ - tj. dokument, který navazuje dialog mezi společností a veřejností prostřednictvím zprostředkovatele - médií.
Tisková zpráva je ve skutečnosti prostý text, někdy doplněný obrázky nebo fotografiemi. Materiál tiskové zprávy lze nazvat zprávami o věcech, které se dějí uvnitř organizace, o názorech organizace na jakýkoli problém nebo o reakci této organizace na události, ke kterým došlo v určité oblasti.
Nezaměňujte komuniké a tiskovou zprávu. Komunikace - informace o minulosti, například mezinárodní jednání, summity, schůzky. Communiqué je státní tisková zpráva pokrývající důležité události pro zemi.
Jaké jsou funkce tiskové zprávy?
Hlavní funkcí tiskové zprávy je přilákat pozornost veřejnosti nebo cílového publika informováním médií o důležitých (nebo ne zcela) událostech, které se v organizaci uskutečnily den předtím.
Distribuce tiskových zpráv vám umožní přilákat cílové publikum nebo investory nebo jednoduše zvýšit popularitu společnosti a povědomí veřejnosti o existenci organizace.
Struktura tiskové zprávy: jak napsat správnou tiskovou zprávu. Tipy
Mnoho PR manažerů má svůj vlastní styl psaní tiskových zpráv a také dává přednost různým detailům různými způsoby. Existují však některé klíčové body, které musí každá tisková zpráva splňovat:
1. Příslušný název. Název by měl odrážet podstatu dalšího materiálu. Dobře tvarovaný nadpis by neměl být velký, ale měl by stručně popisovat podstatu tématu; měla by se držet první sekundy a nutit osobu, aby si ji přečetla dále.
2. První až druhý odstavec. Nejdůležitější odstavce - přibližně tolik času je věnováno jejich kompilaci jako na veškerý zbývající materiál. Odstavce by neměly být velké - přibližně 2-3 jasně formulované věty. První odstavec by měl odpovědět na otázky: „Kdo?“, „Co?“, „Jak?“, „Kde?“, „Proč?“.
Olovo by mělo stručně a informačně odhalit celou podstatu tiskové zprávy - novinář posoudí, zda má být tento materiál umístěn v novinách, časopisech nebo na webových stránkách.
3. Tisková zpráva by neměla být velká - maximálně 2 stránky A4 v písmu 12 Times New Roman. Tisková zpráva by neměla obsahovat reklamu a výzvu ke koupi tohoto nebo toho produktu nebo služby - to děsí novináře, což vede k nedůvěře vůči organizaci v nich.
Je třeba poznamenat, že tiskové zprávy jsou rozděleny do dvou typů: tiskové zprávy (informace o minulých událostech nebo událostech) a oznámení o tiskových zprávách, tj. informace o nadcházejících událostech, které se údajně doporučuje navštívit v médiích.
4. Zbytek těla tiskové zprávy jsou často suchá fakta a čísla, která přitahují lidi, kteří se nejvíce zajímají (cílové publikum). Tato část tiskové zprávy dosahuje 30% čtenářů. Může obsahovat připomínky oprávněných osob (vedení společnosti, investoři atd.), Jakož i pozadí společnosti - shrnutí historie a úspěchu společnosti.
Informace v tiskové zprávě musí splňovat následující charakteristiky:
- Relevance informací (aktuálnost, jedinečnost nebo dokonce souvislost informací s některým důležitým sociálním problémem)
- Pro publikum, pro které je určen, by mělo být zajímavé: pokud se informace týkají podnikání - více čísel a faktů, pokud kultura - více přídavných jmen a metafor.
- Čerstvost informací: to, co bylo napsáno asi před týdnem, dnes nikoho nezajímá.
Související článek
Jak sestavit tiskovou dokumentaci
