Obvykle jsou psány hromadné dopisy vyšším úřadům, aby vyřešily problém týkající se několika lidí. Dopis by měl být napsán jednou osobou, ale jménem všech zájemců, kteří by měli podepsat na konci kolektivního dopisu.
Návod k použití
1
Vezměte si list formátu A4, v pravém horním rohu napište adresátovi - komu zasíláte hromadnou žádost (stížnost, návrh), uveďte jeho jméno a pozici, například: „Na vedoucího okresní správy, č. I. Ivanov“ Poté, se dvěma odrážkami níže, napište do centra výzvu: „Milý Ivan Ivanoviči!“ Ještě jedno odsazení níže, od červené čáry byste měli začít svůj příběh, ujistěte se, že se zájmenem „my“. Předpokládejme: „My, obyvatelé domu číslo 27 (58 lidí) na ulici Koshtoyants, žádáme vás, abyste vyřešili následující problém.“
2
Pak dáte dvojtečku a z červené čáry začnete uvádět podstatu problému, který vás pronásleduje. Zkuste použít obchodní styl řeči, aniž byste se uchýlili k slangovým a slangovým výrazům. Nezapomeňte koordinovat obsah dopisu se všemi lidmi, kteří s jejich obrazem souhlasili. Zvažte jejich přání, objektivně uveďte problém. Zkontrolujte, zda v dopise nejsou gramatické chyby, jinak riskujete, že se objeví jako nejvyšší nevzdělaný člověk. Poté, co jste dokončili popis své problémové situace, označte v dopise, kde byste chtěli vědět o odpovědi. Možná bude pro vás pohodlnější přečíst odpověď na oficiálních webových stránkách místní správy okresu nebo v obecních novinách nebo slyšet odpověď osobně.
3
Poté pište hůlkovým písmem své lidi, kteří jsou s vámi v solidaritě, ale naopak by měli do sloupce umístit své obrazy. Počet obrazů by se měl rovnat počtu, který jste napsali výše.
4
Pokud chcete obdržet odpověď ve formě zpětného dopisu, musíte podrobně uvést svou poštovní adresu a index. Pokuste se nechat svůj společný dopis na jednom listu. Pokud píšete jménem desítek lidí, můžete k dopisu připojit jejich obrazy jako přílohu.
