Epistolární žánr - stal se obzvláště populární s vývojem internetových technologií. Lidé stále častěji píší dopisy nebo dokonce krátké textové zprávy příjemcům, s nimiž by se ve skutečném životě nikdy nesetkali. Ale ne každý ví, že jakýkoli dopis, obchodní nebo romantický, by měl sestávat ze tří částí: úvodní část, hlavní a závěrečná.
Návod k použití
1
Po pozdravu stojí za to se představit a vysvětlit důvod, proč adresát píše cizinci - adresátovi. Pravděpodobně hlavním pravidlem je ušetřit čas někomu jinému. Fráze je třeba formulovat stručně, jasně, stručně. S interpunkcí to emotikony a slang nepřekračují. Pokud je gramotnost chromá, pak stojí za to napsat jednoduché věty, bez parní lokomotivy účastnických revolucí po prvním čárce. Pozdravy je lepší zvolit neutrálně: „Dobré odpoledne“, „Dobrý den“.
2
Následující odstavec je hlavní částí dopisu, kde autor vysvětluje svůj zájem podrobněji, klade otázky, podrobně vysvětluje podstatu problému. Pokud se jedná o obchodní dopis, bylo by vhodné odkázat na dva nebo tři běžné známé nebo osoby, které jsou respektovány, aby příjemce mohl předložené informace ověřit. Pokud se jedná o čistě osobní a křehký dopis (například adresát je potenciální příbuzný, spolužák nebo osoba, jejíž pomoc je potřebná), pak stojí za to říci emoce partnera. Například: „Chápu, že můžete být překvapeni, když dostanete tento dopis“ nebo „Doufám, že nejste naštvaní, ale situace …“
3
Třetí odstavec je vyjádřením vděčnosti a obecných frází v duchu: „Děkuji za pozornost a přečtení tohoto dopisu až do konce“ a „Doufám, že dojde ke spolupráci.“ Zdvořilý „ocas“: „Pozdravy“ nebo „Všechno nejlepší“ je přijatelný, ale bylo by lepší, kdyby to byl osobní podpis, a nikoli šablona zanesená poštovním programem. Obchodní muž opustí své kontakty po podpisu: webové stránky společnosti, recepce. Soukromá korespondence zahrnuje odkaz na telefon nebo blog - jakýkoli osobní zdroj, který vám pomůže orientovat se v předmětu dopisu.
Věnujte pozornost
Korespondence s cizincem znamená zdvořilost, vstřícnost a naději na pokračující dialog. Na konci dopisu je možný postscript: „Pokud máte nějaké dotazy, rád vám na ně odpovím.“
