Příbuzní, přátelé, známí jsou ti, na jejichž podporu se můžete vždy spolehnout. Ale co když se musíte obrátit na cizince a kromě toho ne osobně, ale skrze psaní? V takovém případě pomůže zdvořilost a správný přístup ke složení zprávy.
Návod k použití
1
Vyberte léčbu na základě věku osoby, do které píšete. Je obvyklé hovořit o dítěti mladším 16 let jako o „vás“, když komunikujete s cizincem starším než tento věk, dobré chování vyžaduje použití zájmena „vy“. Zároveň je naprosto přijatelné zavolat chlapci nebo dívce jménem bez středního jména, například: „Já vím, Alexander,
."nebo" Rozhodl jsem se ti napsat, Nataso
". Osoba středního a vyššího věku je oslovena jménem a patronymicky. Pokud je dopis oficiální a adresovaný úředníkovi, bez ohledu na věk, nazvejte jej jménem a patronymií."
2
Na začátku dopisu zdvořile pozdravte adresáta. Pokud člověk nepatří k žádné konkrétní kultuře, jsou na pozdrav vhodné tradiční „ahoj“, „ahoj“. Dávejte pozor na používání epithetů, jako jsou „drahá“, „drahá“ - v dopise cizinci jsou často nevhodná.
3
Představte se, informujte o sobě.
4
Stručně nastínit podstatu vašeho dopisu. Informujte adresáta o tom, zda mu chcete něco říct, požádat o něco nebo se za něco omluvit. Například: „Myslím, že bude pro vás zajímavé zjistit, že v Bělorusku máte příbuzné“ nebo „Okolnosti mě nutí požádat o pomoc.“
5
Uveďte informace, které chcete sdělit adresátovi. Snažte se psát stručně, vyhýbejte se nejasným frázím a výrazům: člověk s vámi není obeznámen, neví, co od vás čeká, takže existuje šance, že budete nepochopeni.
6
Na konci dopisu konkrétně zformulujte svůj požadavek nebo přání tak, aby adresát neměl pochybnosti o tom, co od něj stále chcete. Pokud podáte žádost, doprovázejte ji omluvou za nepříjemnosti.
7
Sbohem zdvořile. Děkuji za pozornost na vaši zprávu.
8
Znovu si přečtěte písemný dopis a proveďte potřebné úpravy.
Užitečné rady
Obzvláště delikátně a promyšleně by měl být dopis s žádostí. Pokud provedení toho, co požadujete, vyžaduje značné úsilí, přirozenou reakcí adresáta bude touha vás odmítnout. V takových případech musíte přemýšlet o tom, co může sloužit jako motiv pro cizince, který vám nic nedluží, k činu ve vašem zájmu. Nenápadně přitažlivý k vysokým pocitům: zodpovědnosti, soucitu atd. Naopak, někdy jsou účinnější takové pobídky, jako je touha získat materiální výhody a stát se slavnými. Žádost uvedená v úředním dopise je podložena odůvodněním její legitimity a odkazy na zákon.
