Chcete-li se na velvyslanectví obrátit písemně, musíte vypracovat dopis podle určitých pravidel. Zohlední se pouze správně provedený dokument a pouze v tomto případě se můžete spolehnout na rychlou odpověď.
Návod k použití
1
Napsat dopis na jakémkoli velvyslanectví v národním jazyce země nebo v mezinárodní - angličtině. Pokud jsou vaše cizí dovednosti v psaní špatné, požádejte někoho, kdo zná jazyk, aby vám pomohl. Styl prezentace by měl být co nejjasnější, výstižný a srozumitelný, v textu by neměly být žádné gramatické chyby, protože jejich přítomnost na vás bude mít velmi nepříznivý dojem.
2
Téměř v každém případě existují šablony volání, které lze zobrazit na webových stránkách velvyslanectví. Pokud požadovaný vzorek není, napište dopis ve volné formě, dodržujte pouze obecné požadavky. V levém horním rohu zadejte datum odvolání a poté uveďte jméno a příjmení osoby, které píšete, a její pozici. Poté uveďte adresu velvyslanectví v následujícím pořadí: ulice, dům, město. Text dopisu začíná odkazem, například „Vážený pane Smithe.
3
Z nového řádku jasně uveďte svůj požadavek nebo popište problém. Za text vložte své celé jméno, příjmení a příjmení, uveďte svou úplnou domácí adresu a kontakty, například telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. Musí být také uveden váš osobní podpis. Pokud píšete ručně, text by měl být co nejčitelnější. Nezapomeňte, že pokud jste nezapsali své celé jméno nebo jste nezapomněli označit poštovní adresu poštovním směrovacím číslem, dopis bude rozpoznán jako anonymní a nebude zodpovězen, i když své kontakty uvedete do oběhu.
4
Zašlete dopis na poštovní nebo e-mailovou adresu velvyslanectví. Najdete ji na webu. Například adresa portugalského velvyslanectví je následující: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57 let
1000-286 Lisboa.
5
O odvolání občanů se obvykle uvažuje dostatečně rychle, ale pokud je otázka velmi komplikovaná, můžete na odpověď počkat až 30 dní. Personál velvyslanectví vás také může kontaktovat s žádostí o vysvětlení otázek, takže je lepší v dopise uvést číslo mobilního telefonu a čas, kdy můžete zavolat.
