Hodně záleží na správném pravopisu dopisu: jak bude příjemce vnímat informace, zda pochopí podstatu otázky, jaký bude mít vztah k odesílateli. Pokud chce někdo napsat dopis, musí to udělat kompetentně a musí se rozhodně držet přísné struktury prezentace.
Návod k použití
1
Nejprve musíte správně zadat adresu příjemce. Kromě toho je důležité, aby příjemce věděl, kdo dopis zaslal, jinak může skončit v koši. Zpáteční adresa je důležitá v případě, že dopis nebyl adresátovi z jakéhokoli důvodu doručen.
2
Obchodní dopis je vytištěn na počítači, i když je odesílatel vlastníkem kaligrafického rukopisu. Ruční dopis je psán ručně, což přináší jistou intimitu komunikace.
3
Na první řádek dopisu se zpravidla umístí pozdrav uprostřed. Disponuje přijímačem odesílateli. Osobní odvolání naznačuje, že chápete, komu píšete.
4
Hlavní část obsahuje informace, které se adresát snaží adresátovi sdělit. V obchodním dopise, po krátkém úvodu, který objasňuje, z jakého důvodu dopis, je uvedena podstata věci: čísla a skutečnosti jsou uvedeny. V přátelském dopise byste se před vyprávěním o svých záležitostech měli zeptat na záležitosti partnera: dvě nebo tři věty, aby dotyčná osoba rozuměla, zajímala se o něj, vyslechla ho a porozuměla mu.
5
Závěrem je třeba se rozloučit, je žádoucí používat tematické fráze: s úctou, s láskou. V obchodním dopise je nutně přítomen podpis a datum, v přátelském může být kresba ve tvaru srdce, polibku nebo medvídka.
Užitečné rady
Při dodržení základních pravidel psaní a psaní dopisu získá osoba jistotu, že dopis bude doručen ve správných rukou a že příjemce z něj získá potřebné informace.
