Faktura je doklad, na jehož základě kupující akceptuje odpočet částky DPH za poskytnuté služby, práci nebo zboží předložené prodávajícím. Daňové zákony ukládají velmi přísné požadavky na pravidla pro zpracování a vystavování faktur. Důvodem je skutečnost, že možnost získat odpočet DPH od zákazníka nebo kupujícího přímo závisí na tom, jak jsou správně sestaveny.
Pro řádné vystavení faktury je třeba vzít v úvahu řadu pravidel.
1. Faktura je vystavena způsobem, který bere v úvahu při sestavování dodavatelem - přímo při provádění prací, přepravě zboží, převodu vlastnických práv nebo při obdržení částečné platby z důvodu plánovaných dodávek zboží, služeb nebo staveb.
2. Zahajte fakturaci na faktuře uvedením data přípravy dokladu a jeho sériového čísla.
3. Při vystavování faktury je nutné poznamenat povinné údaje uvedené v příslušných článcích daňového řádu.
4. Chyby, ke kterým došlo při přípravě faktury na faktuře, vyžadují změny způsobem stanoveným v bodě 29 pravidel, které jsou schváleny nařízením vlády. Každá oprava na faktuře musí být ověřena pečetí prodávajícího a podpisem vedoucího, musí být rovněž uvedeno datum opravy.
5. Všechny faktury přijaté zákazníky nebo kupujícími musí být zapsány do nákupní knihy, na jejímž základě se stanoví výše odpočtů DPH za zdaňovací období.
6. Všechny faktury vystavené prodejci nebo prodejci musí být zapsány v prodejní knize, na jejímž základě se vypočítá částka DPH vypočtená pro zaplacení zdaňovacího období. Pokud se ukázalo, že vystavil fakturu s chybou, provedou se opravy v prodejní knize.
7. Po vyplnění všech nezbytných údajů musí být faktura potvrzena podpisem vedoucího organizace a hlavního účetního.
