Aby bylo možné uspořádat charitativní akci, je nutné vzít v úvahu všechny rysy takového projektu a získat podporu administrativy a sponzorů, jakož i věnovat pozornost mediálnímu pokrytí akce.
Návod k použití
1
Rozhodněte, pro koho se bude charitativní akce konat a v jaké podobě bude uspořádána (koncert, sportovní akce, aukce, veletrh atd.). Podle toho určete, kdo bude hostem akce a kde najdete finanční prostředky na pokrytí nákladů na její organizaci (prodej vstupenek, sponzorů reklamy a / nebo prodej jejich zboží). Uzavřete smlouvy s médii a vlastníky webových stránek o informační podpoře.
2
Obraťte se na právníka, který vám poradí ohledně vámi vybrané formy fundraisingu. Například v případě firemního sponzorství, pokud byla uzavřena charitativní dohoda o dárcovství, nebudete muset platit daně z příjmu. A při uzavření smlouvy s konkrétní bankou můžete souhlasit s tím, že za převod peněz na účet vaší neziskové organizace se neúčtuje žádný poplatek.
3
Připravte sami nebo s pomocí zaměstnanců reklamních agentur články, brožury a plakáty, které se budou vztahovat na budoucí akci. Nenechte potenciální účastníky akce zbytečnými podrobnostmi, v informačních materiálech uveďte konkrétní cíle a cíle vaší charitativní akce. Nezapomeňte uvést podrobnosti o organizaci (jméno, adresa, telefonní čísla, e-mail, číslo účtu).
4
Rozhodněte o místě, datu a čase charitativní akce. Pokuste se zajistit, aby vaši „konkurenti“ nebyli neméně významnými událostmi konanými ve stejný den. To vám poskytne komplexní mediální podporu a velký příliv účastníků akce.
5
Šíření informací o nadcházející akci na univerzitách a institucích města za účelem náboru zaměstnanců dobrovolníků, bez nichž obvykle žádná taková akce obvykle nedělá. Připravit seznam úkolů pro dobrovolníky, postarat se o jejich umístění a jídlo, zorganizovat nepřetržité zásobování dobrovolníků potřebnými zásobami a v případě dlouhodobého projektu komunikaci. Nezapomeňte jim poděkovat za pomoc při přípravě akce.
6
Nezapomeňte věnovat pozornost mediálnímu pokrytí výsledků akce. Články a zprávy by měly obsahovat informace o množství shromážděných finančních prostředků a jejich rozdělení, jakož i o počtu účastníků a hostů akce.
