Výstava je účinným nástrojem pro vytvoření jména a vytvoření obrazu s veřejností, jinými slovy s cílovým publikem. Vystavujete své vlastní výrobky, chcete uspořádat zobrazení aktuálních fotografií naší doby - hlavní body organizace, i když se liší v detailech, jsou obecně stejné.
Návod k použití
1
Odborníci říkají, že pro úspěšnou výstavu funguje pravidlo čtyř „Ps“: plánování, přilákání hostů, výstavní personál a získání výsledků. Buďte připraveni věnovat pozornost každému z těchto bodů. Analýza výsledků výstavy, i když jen zřídka, je téměř nejdůležitějším bodem.
2
Chcete-li naplánovat výstavu, odpovězte na otázku: za jakým účelem to děláte? Důvodů může být mnoho, ale mají dva „póly“: prodej a popularita. Všechny ostatní důvody výstavy zpravidla leží někde mezi nimi. Když jste odpověděli na otázku, proč je výstava určena pro vás, budete moci stanovit priority a připravit ji správně.
3
Příprava na výstavu je nejobtížnější, když se zdá, že je toho tolik práce, a všichni zaměstnanci a partneři jsou tak nedbalí, že se nic nemůže stát. Ale nakonec, pokud přistupujete k procesu zodpovědně, výsledek výrazně převyšuje očekávání. Hodně záleží na tom, kolik peněz jste ochotni utratit za organizaci. Protože přibližný rozsah výstavy je vám jasný, peníze určují ve větší míře místo, kde si pronajímáte území, než jeho velikost.
4
Když se rozhodnete, kde se výstava bude konat, měli byste správně uspořádat území. Zjistěte, kde budou ostatní vystavovatelé, pokud budou. Zkuste si vybrat stejně výhodné místo. V souladu s vlastnostmi území zvažte umístění stánků nebo předmětů.
5
Návštěvníky jsou ti, pro něž je výstava koncipována. Musíte být opatrní, abyste přilákali lidi. Inzerujte v aktuálních publikacích, rozešlete pozvánky důležitým lidem. Nezapomeňte na internet: dnes se žádná událost neobejde bez pokrytí v síti.
6
Personál, který se výstavy zúčastní, by měl pomoci zákazníkům a návštěvníkům prohlídku výstavy, a nebránit jim v tom s přísnými pohledy nebo nepřípustnými komentáři. Ujistěte se, že vaši zaměstnanci jsou oblečeni v souladu s povahou akce, aby se chovali laskavě. Je užitečné tisknout vizitky a rozdávat je zájemcům.
7
Po skončení výstavy je čas na inventuru. Pokud by cílem bylo prodat, pak by se něco mohlo prodat přímo na akci, ale většina lidí nekupuje předměty z výstavy, ale vyměňuje si souřadnice s organizátory. Je velmi důležité neváhat, ale kontaktovat tyto lidi do jednoho nebo dvou dnů, zatímco jejich dojem je stále svěží. Pokud si chcete prostřednictvím výstavy vytvořit názor s veřejností, pečlivě sledujte recenze v různých zdrojích a vyvozujte závěry.
