I přes rozšířené používání elektronických komunikací v moderním světě je často nutné zasílat různé dopisy běžnou poštou. To platí zejména o cenných dokumentech. Mnoho institucí dnes upřednostňuje přijímat žádosti a dokumenty od občanů poštou, bez osobní přítomnosti. Ruská pošta vyvinula zvláštní postup pro zasílání cenných dopisů s popisem přílohy, aby byla zajištěna úplná bezpečnost a zaručené doručení důležitých dokumentů.
Budete potřebovat
standardní forma přílohy F.107, psací pero, poštovní obálka s razítky
Návod k použití
1
Seznam příloh umožňuje adresátovi přesně vědět, které dokumenty a v jakém množství mu byly zaslány. Tím je vyloučena pravděpodobnost ztráty nebo poškození jakékoli hodnoty v cestě.
2
Za účelem zaslání cenného dopisu se soupisem přílohy musí odesílatel vyplnit dvě kopie zvláštního poštovního formuláře F-107. Formulář můžete získat přímo na poště a vyplnit jej na stejném místě. Je třeba si uvědomit, že cenný dopis s inventářem přílohy je zaslán otevřený, tj. Před jeho předáním poštovnímu pracovníkovi by neměl být zapečetěn.
3
Formulář mailing listu obsahuje poštovní adresu a jméno adresáta, jakož i název přiložených dokumentů, jejich číslo a částku jejich posouzení, pokud existuje. Pokud není hodnota připojených dokumentů uvedena, do sloupce „deklarovaná hodnota“ se vloží pomlčka. Po vyplnění inventáře odesílatel vloží svůj podpis do každého formuláře a pošle je spolu s otevřeným dopisem poštovnímu pracovníkovi.
4
Poštovní zaměstnanec musí následně porovnat seznam příloh v obou formách, adresy příjemce v inventáři a na obálce a porovnat přiložené dokumenty s předloženým seznamem. Pokud přílohy odpovídají seznamu zásob, připojí na každý formulář razítko kalendářního razítka, podepíše je a do dopisu vloží jeden formulář.
5
Po zapečetí cenného dopisu se vystaví potvrzení o zaplacení a spolu s druhou kopií investičního inventáře se odesílateli. Je třeba si uvědomit, že poštovní služba vyžaduje kromě kontroly zaslání cenného dopisu zvláštní poplatek za kontrolu inventáře přílohy. Náklady na zaslání cenného dopisu se soupisem investic v Rusku jsou velmi malé, ale stále je lepší přinést si s sebou další částku nebo zavolat na poštu, abyste zjistili aktuální tarify pro tuto službu.
