Vložením zapečetěné obálky do běžné poštovní schránky nemůžete s absolutní jistotou vědět, že ji adresát obdrží. Naneštěstí korespondence často mizí a je nemožné najít odpovědné osoby. Pokud se rozhodnete zaslat důležité papíry nebo si jen chcete být jisti, že adresát obdrží cennou obálku, použijte speciální službu - odeslání doporučeného dopisu.
Návod k použití
1
Doporučeným dopisem je obvyklé zasílat všechny druhy formulářů, zpráv, příjmů - tj. Dokumentů, které nemají určitou věcnou hodnotu. Stejným způsobem jsou zasílány dopisy různým úřadům. Potvrzení zaslané poštou zaručuje doručení adresátovi pod podpisem. Diplomy, certifikáty, cenné papíry nebo časopisy se nejlépe zasílají s písmeny deklarované hodnoty.
2
Poté, co se rozhodnete odeslat doporučený dopis, jděte do kterékoli pobočky Ruské pošty. Nejlepší možností je poslat ji z hlavní pošty, protože všechny dopisy od krajských úřadů sem stále přicházejí pro třídění. Pokud je to ve vašem případě důležité, můžete ušetřit čas.
3
Při příjezdu na poštu najděte krabici se znaménkem „Odesílání doporučené pošty“. Zeptejte se u poštovního zaměstnance, jakou obálku budete potřebovat pro svůj dopis. Na prodej je několik různých velikostí, včetně speciálních zapečetěných obálek. Celková hmotnost položky by neměla přesáhnout 100 gramů, jinak bude váš dopis vydán jako balík.
4
Rozhodněte, zda potřebujete inventář přílohy dopisu. To je důležité při odesílání více dokumentů. Při vyplňování inventáře se obraťte na poštovního zaměstnance - on vám řekne, jak to udělat správně, nebo doplnit inventář sami, za příplatek.
5
Při psaní adresy buďte opatrní. Nezapomeňte na poštovní směrovací číslo a příjmení příjemce - jedná se o nejčastější chyby při odesílání. Pokud je váš dopis odeslán do zahraničí, mějte na paměti, že v jiné zemi mohou platit různá pravidla pro zpracování adresy. Pečlivě přepište názvy ulic a měst do cizího jazyka - ruský poštovní pracovník pravděpodobně nebude schopen ověřit jejich správnost. Pamatujte - dopisy s nesprávně napsanými adresami jsou odesílateli vráceny.
6
Zvažte, zda potřebujete oznámení o doručení dopisu. To je důležité, pokud potřebujete znát přesné datum a čas přijetí.
7
Znovu zkontrolujte úplnost příloh, správnost adresy a předejte obálku a skutečný dopis poštovnímu zaměstnanci. Zapečatí obálku, zváží dopis a sdělí vám částku, kterou musíte zaplatit za dopravu a další služby, pokud byly poskytnuty.
Věnujte pozornost
Upozorňujeme, že tato pravidla zakazují přijímání zvláště cenných dokumentů, peněz, kreditních karet. Všechny tyto hodnoty jsou dodávány expresním doručením - například DHL.
