Chcete-li uspořádat výstavní veletrh, budete potřebovat určité finanční prostředky k pronájmu pozemků nebo prostor. Kromě toho budou následovat náklady na reklamu, bez nichž je velmi obtížné shromáždit požadovaný počet účastníků. Ale přilákáním vládních agentur mohou být tyto náklady výrazně sníženy.
Návod k použití
1
Nejdůležitější věcí při organizaci veletrhu je podrobný plán akce. Bude potřeba jak pro žádost o povolení ke státním orgánům, tak při hledání sponzora. Udělejte to v programu Power Point a vymalovejte výhody veletrhu na ostatní tak barevné, jak je to možné. A také naznačuje, jaké výhody mohou získat sponzoři a úřady.
2
Po vypracování plánu a přibližného rozpočtu jděte na okresní radu, kde se akce bude konat. Připravte a předejte dopis předem tajemníkovi jménem kapitoly a počkejte, až budete pozváni. S největší pravděpodobností obdržíte potřebné řešení bez problémů. Vládní agentury se zajímají o akce zaměřené na širokou škálu lidí. Zejména pokud se konají během oslav dne města nebo hrabství.
3
Spolu se svolením požádejte obec o podporu. Ve své moci bezplatně přidělit pokoj nebo pozemek. A udělají to, pokud v plánu s popisem nadcházející události plánujete nejen prodej zboží, ale také loterie a soutěže pro návštěvníky. Dokonce mohu učinit jednoho z organizátorů akce tím, že jim vyjádřím vděčnost za reklamní plakáty a v médiích. Nebude to pro vás těžké, reklama bude stále muset být umístěna a přidání několika dalších řádků není vůbec obtížné. Ti, kdo jsou u moci s pomocí těchto článků, však mohou podat regulačním orgánům zprávu o provedené práci. Za druhé, úředníci mohou pozvat prodejny k účasti na veletrhu. A téměř žádná organizace je odmítne.
4
Vytvářejte propagační materiály - oznámení, plakáty, transparenty. Pokud je událost malá, informujte obyvatele okolních domů. Pokud plánujete veletrh hromadné výstavy - objednejte si reklamu v televizi a rádiu. Místní televizní kanály, opět s podporou úřadů, mohou poskytovat informace o akci zdarma.
5
Chcete-li přilákat společnosti k účasti na veletrhu, umístěte moduly do odborných publikací. Udělejte to nejpozději tři měsíce před akcí. To umožní všem zájemcům o účast v obchodních a výrobních společnostech, aby vás včas kontaktovali a objasnili podrobnosti a uzavírali dohody.
