Formulář odkazuje na dokumenty určitého formátu, na kterých jsou vytištěna pole a podrobnosti, které mají konstantní formu a jméno. Pomocí tohoto formuláře můžete výrazně zkrátit čas potřebný k psaní dokumentů vyplněním pouze těch polí a podrobností, které se vztahují k konkrétní situaci, fyzické nebo právnické osobě atd. Pro pohodlí při vyplňování ručně mohou mít formuláře rozpis a mohou být dodatečně vybaveny některými značkami. Někdy je tato forma nutná, abyste se vytvořili.
Návod k použití
1
Pokud se podíváte na jakýkoli formulář, který chcete vyplnit, pak je jeho formulář zpravidla docela pravidelný. Nejpravděpodobněji může být zastoupena ve formě tabulky. Nejjednodušší formulář bude sestávat z jednoduše nakreslených řádků a sloupců s názvem polí, formulář je složitější, některé buňky budou kombinovány svisle nebo vodorovně. K vytvoření formuláře jsou dostatečné možnosti tabulkových procesorů MS Excel nebo textového editoru MS Word. Ujistěte se, že jsou nainstalovány ve vašem počítači.
2
Vytvořte náčrt svého formuláře. Vypočítejte požadovaný počet řádků a sloupců v něm, přemýšlejte nad textem, který bude umístěn v názvu, a zjistěte, které buňky budou muset být sloučeny do jednoho společného pole pro název. Zvažte velikost papíru, možná jeho uložení bude stačit pro menší formát než A4.
3
Pokud pracujete v MS Word, klepněte na položku Tabulka na panelu nabídek a nastavte ji zadáním požadovaného počtu řádků a sloupců, které budou použity ve formuláři. Označte, že budou mít libovolnou velikost, kterou můžete vždy upravit v závislosti na textovém obsahu buněk. V MS Excel se taková tabulka ve výchozím nastavení objeví okamžitě.
4
Zkombinujte všechny buňky v prvním řádku a napište do něj název formuláře, zvýrazněte jej tučným písmem a centrujte na šířku.
5
Vyplňte záhlaví formuláře - název sloupců. Pokud je to stanoveno obsahem formuláře, vložte do prvního sloupce názvy řádků. V nejjednodušším případě to může být jednoduše sériové číslování.
6
V případě potřeby ponechte pole pro podpisy se jmény příspěvků a statusem osob, které formulář podepíší.
