Archivní podnikání vzniklo v souvislosti s potřebou akumulace, systematizace a uchovávání informací. Nejprve však byly vytvořeny archivy, aby vyhovovaly potřebám úřadů a občanů při získávání ztracených informací pečlivě uložených v archivu. Je-li nutné obnovit informace o příbuzných, informace sociálně-právní nebo jiné povahy, je třeba napsat žádost do příslušného archivu.
Návod k použití
1
Archivy mají určitá pravidla pro vyřizování žádostí občanů, právnických osob a úřadů, klíčem k úspěchu je tedy dodržování jednoduchých pravidel, nejprve musí žádost obsahovat informace o odesílateli. Pro jednotlivce je to příjmení, jméno a patronymie pro organizaci - jméno a identifikační údaje.
2
Zadruhé musíte do textu žádosti uvést svou zpáteční adresu, jinak vám pracovníci archivu prostě nebudou moci zaslat odpověď.
3
Zatřetí, je nutné jasně uvést vaši otázku. Pokud se rozhodnete shromažďovat informace o svých předcích, nemusíte podrobně popisovat historii své rodiny. Není třeba formulovat neurčitá přání, zvláštní pozornost by měla být věnována znění otázky. Faktem je, že podle pravidel pro práci s odvoláními a žádostmi občanů a organizací bude vaše žádost nejprve posuzována vedoucím archivu. Vedoucí určí klasifikaci problému: genealogický, tematický nebo socio-právní. Na základě povahy žádosti předá vedoucí archivu žádost příslušnému oddělení k provedení. Je zřejmé, že čím je formulace nejasnější, tím větší je pravděpodobnost nesprávného určení povahy žádosti a jmenování jejího vykonavatele. Žádost bude „chodit“ z oddělení do oddělení a mezitím budete čekat na odpověď.
4
Nakonec je nutné určit rozsah požadovaných informací, například chronologické nebo teritoriální. Je zbytečné žádat o nalezení všech jmenovek, musíte zadat chronologické období a územní rámec pro vyhledávání svých příbuzných.
Věnujte pozornost
Provádění těchto požadavků je prioritou archivu. Pokud vojenská služba (práce) proběhla v několika vojenských jednotkách, jsou pro každou vojenskou jednotku vydávány žádosti zvlášť s rokem a měsícem příjezdu a odjezdu. Žádosti o potvrzení zranění nebo nemoci uvádějí číslo nemocnice, kde byla léčba dokončena.
Užitečné rady
Pořadí provádění žádostí v archivu. Žádosti do archivu se přijímají na základě osobní žádosti občanů, poštou a e-mailem. Vyřizování žádostí v archivu je organizováno, pokud žádost obsahuje následující údaje: jméno žádající organizace (nebo příjmení, jméno a patronymika pro jednotlivce), poštovní adresa, téma (otázka), chronologický rámec požadovaných informací.
