Pokud je nezbytné, aby občan obdržel důležité informace, které má k dispozici státní orgán, je sepsána úřední žádost. Každá žádost, bez ohledu na předmět dopisu, by měla mít určitou formu.
Budete potřebovat
- - list A4;
- - obálka s razítky;
- - plnicí pero;
- - počítač.
Návod k použití
1
V pravém horním rohu uveďte příjmení, jméno, prostřední jméno a celé jméno pozice osoby, které zasíláte dopis, například: Ivan Ivanov, velitel kaspické flotily Ministerstva obrany Ruské federace. Po zanechání jednoho řádku zadejte do stejného sloupce své příjmení, jméno, prostřední jméno s adresou vašeho trvalého umístění, e-mailovou adresu a telefon. To je nezbytné, aby odpověď na oficiální žádost byla zaslána poštou na vaše jméno a v případě jakýchkoli problémů nebo potřeby objasnění telefonicky kontaktována.
2
Poté přibližně ve středu listu napište název dokumentu. Může se jednat o „oficiální žádost“, „žádost o informace“ nebo „žádost o informace“. Začněte svou žádost tím, že se obrátíte na příjemce dopisu, například „Vážený Ivan Ivanoviči!“ Dále z červené linie začněte uvádět podstatu vašeho odvolání. Spolehněte se na právní předpisy a předpisy týkající se bezprostředního předmětu dopisu. Koneckonců, čím více znáte svá práva podle zákona, tím je pravděpodobnější, že s vaším dopisem bude nakládáno odpovědněji.
3
Po popisu vašeho problému odstraňte několik řádků a velkými písmeny slovo „prosím“ uveďte, jaké informace vás zajímají. Pište jasně, stručně a informativně, zadejte pozici osoby, která dostává desítky oficiálních požadavků, ne-li stovky, pak každý den. Zformulujte svůj požadavek tak, aby o tom nebylo pochyb. Jakákoli nejednoznačnost může mít vliv na skutečnost, že vám budou zodpovězeny běžné fráze, a budete muset žádost odeslat znovu.
4
Na konci dopisu nezapomeňte podepsat a datum.
Věnujte pozornost
Zástupce státního orgánu, na jehož adresu jste dopis zaslali, je povinen odpovědět na oficiální odvolání do jednoho měsíce ode dne, kdy organizace obdržela dopis.
Užitečné rady
Na většině webových stránek státních orgánů existují formy online odvolání, které budou zaslány na oficiální adresu mnohem rychleji než běžný dopis.
