Rozhodnutí valných hromad všech organizací, včetně různých právnických osob, by měla být zaznamenána v protokolu. Jsou-li při jeho kompilaci požadavky na něj porušeny, pak regulační orgány uzná rozhodnutí přijatá za neplatná.
Návod k použití
1
V předvečer valné hromady provést přípravné práce, které jsou nezbytné pro správnou přípravu a provedení zápisu z valné hromady: připravit pořad jednání, sestavit a shromáždit všechny potřebné dokumenty, sdělit účastníkům valné hromady datum, čas, místo., Poslat všechny potřebné materiály, informační poznámky týkající se problémy řešené na valné hromadě, zaregistrujte účastníky schůzky. Za zmínku stojí, že vypracování zápisu ze schůze je odpovědnou záležitostí, jeho vypracování a provedení musí být v souladu s požadavky legislativních aktů Ruské federace, statutárních dokumentů právnických osob a GOST.
2
Rozhodněte o provedení zápisu z valné hromady, zda bude kompletní nebo krátký. Celý protokol zaznamenává všechny projevy účastníků schůzky. Stručně řečeno, byla uvedena pouze jména řečníků na schůzi a téma, se kterým hovořili. O formě protokolu (úplném nebo krátkém) rozhoduje předseda schůze nebo je stanoven pracovním řádem této schůzky.
3
V zápisu z valné hromady uveďte tyto údaje: čas a místo zasedání; počet hlasů účastníků valné hromady a počet hlasů všech akcionářů, i když nejsou přítomni na valné hromadě, při sestavování zápisu z jednání uvádějí příjmení, křestní jména, prostřední jména členů předsednictva a předsedy, pořad jednání uvede do zápisu; označte hlavní body všech řečníků, jejich odpovědi na otázky, které položil; uveďte záležitosti, o nichž se hlasování konalo, a výsledky těchto hlasování - kolik hlasů je „pro“ a „proti“; jasně formulovat a zapisovat rozhodnutí přijatá valnou hromadou; Protokol valné hromady podepsal jeho předseda a tajemník, po kterém je uložen v archivu organizace.
Související článek
Jak vypracovat zápis z valné hromady: nová pravidla
