Mezi úkoly správcovské společnosti patří udržování všech systémů bytového domu v provozním stavu a poskytování pohodlných podmínek pro obyvatele. Vyhlídka na vývoj domu a nádvoří, použitelnost topného systému a čistota vstupů závisí přesně na jeho činnosti. Chcete-li vybrat odpovědnou a aktivní společnost pro správu, postupujte podle určitého postupu.
Návod k použití
1
Uspořádejte valnou hromadu obyvatel vašeho domova. Přiřaďte jej vhodnému času, například 19–20 hodin, kdy se většina obyvatel vrátí z práce. Uveďte oznámení o termínu schůzky a jejím tématu předem u vchodu.
2
Diskutujte na valné hromadě, co přesně chcete svěřit správcovské společnosti. Vytvořte seznam povinných denních, měsíčních a sezónních domácích prací, které budou zaměstnanci dělat. Vyberte nejdůležitější doplňková přání pro všechny obyvatele. Může to být hlavní oprava střechy, uspořádání dětského hřiště, výměna oken ve vstupech atd. Hlasujte pro seznam základních požadavků na správcovskou společnost. Všechny návrhy uveďte v zápisu ze schůzky.
3
Vytvořte skupinu iniciativ. Zahrňte lidi, kteří mají čas a energii na studium trhu služeb. Mnoho vašich sousedů pracuje a je připraveno omezeně se podílet na hledání správcovské společnosti. Proto se můžete spolehnout na aktivní důchodce a ženy v domácnosti, kteří připraví několik možností.
4
Vytvořte seznam správcovských společností, s nimiž je možná spolupráce. Kompletní seznam všech organizací v oblasti bydlení ve městě najdete na internetu. Rejstřík správcovských společností lze také vyžádat od městské nebo okresní správy.
5
Komunikujte osobně se zástupci každé společnosti. Začněte s těmi, které slouží bytovým domům vaší nebo sousední čtvrti. Tyto správcovské společnosti jsou již obeznámeny s existujícími problémy komunikace na ulici a čtvrtletě. Kromě toho můžete získat zpětnou vazbu na práci společnosti od obyvatel sousedních domů.
6
V každé správcovské společnosti zjistěte následující body: - datum založení společnosti, na základě které organizace vznikla, počet domů v managementu, roční ukazatel zvýšení (snížení) počtu spravovaných domů, - rozsah poskytovaných služeb, jejich základní náklady, přítomnost a velikost rostoucích faktorů, sankce pro obyvatele a společnost za porušení ustanovení smlouvy, - dostupnost vlastní materiální a technické základny pro provádění domácích prací (instalatérské práce, vnitřní opravy atd.), samostatně provádíme druhy práce a druhy prací, na nichž se podílejí dodavatelé, - kvalifikace personálu na všech úrovních: od vedoucích pracovníků po správce, - lhůty pro dokončení prací, zejména při řešení mimořádných situací.
7
Zastavte předběžný výběr 2-3 společností, které se vám nejvíce líbí. Požádejte každého z nich, aby vypracoval hrubý plán rozvoje domu a návrhy na zlepšení jeho současné údržby. Pozvěte zástupce správcovských společností na setkání s obyvateli. V každé organizaci vezměte standardní smlouvu o správě, kterou musíte projednat s právníkem specializujícím se na právo bydlení.
8
Uspořádejte další setkání majitelů bytů. Dejte slovo zástupcům manažerských společností, kteří budou hovořit o svých službách a schopnostech. Vyzvěte právníka, aby se vyjádřil k správnosti vypracování smluv o správě. Poté, co obyvatelé položí všechny otázky a obdrží komplexní odpovědi na ně, hlasujte.
9
Na konci schůzky sestavte protokol. Na základě protokolu uzavřete smlouvu se správcovskou společností podle vašeho výběru. Ponechte si jednu kopii smlouvy s vámi do data vypršení platnosti.
Věnujte pozornost
Nezapomeňte, že diskuse se mohou účastnit všichni obyvatelé domu, a pouze majitelé bytů se mohou rozhodovat.
Užitečné rady
Další informace o společnosti vám budou poskytnuty podle umístění a stavu kanceláře, způsobu komunikace zaměstnanců, dostupnosti cen, pozitivní zpětné vazby od obyvatel a publikací v místním tisku.
Související článek
Jak platit účty za elektřinu bez provize
