Bezplatné zveřejňování informací v médiích je základem činnosti public relations a hlavním zdrojem publicity v organizaci. Toto je způsob, jak předávat nejnovější zprávy lidem, kteří se o ně budou zajímat.
Hlavní typy textů pro média
Existují dva hlavní typy textu, které můžete na média publikovat zdarma. Jedná se o tiskové zprávy a PR články.
Tisková zpráva je vytvořena podle určitých pravidel a je „surovým“ zdrojem informací pro novináře, na jehož základě píše svůj text. Existuje několik typů tiskových zpráv:
- oznámení tiskové zprávy - krátká zpráva o plánované události;
- tisková zpráva - zpráva o důležitých zprávách organizace;
- tisková zpráva - technická zpráva - příběh o produktu nebo službě ve srovnání s analogem;
- oznámení o tiskové zprávě - stručné informace o změně kontaktních údajů organizace.
Tiskové zprávy někdy vyžadují další materiál. Mohou to být následující:
- pozadí - informace o profilu společnosti a jejích bezprostředních plánech;
- prohlášení - oficiální postavení organizace k významné záležitosti;
- biografie - příběh o zpravodajském účastníkovi.
Aby byl text akceptován v médiích, musí být spolehlivý, informativní, relevantní, jasný a mít společenský význam.
Články PR jsou zvláštní skupinou textů, které pomáhají propagovat organizaci v médiích a nemají reklamní charakter. Hlavní typy PR článků:
1. Přezkum (zaokrouhlování) - článek pro obchodní okruhy, který analyzuje a integruje zkušenosti několika firem pracujících ve stejném odvětví.
2. Autor (by-liner) - článek napsaný jménem vedoucího společnosti.
3. Případ - odborná publikace o užitečných zkušenostech s používáním produktu nebo služby. Takový článek je psán v době krize a popisuje, jaké vlastnosti produktu nebo služby jim mohou pomoci vyřešit je.
4. Obrazový článek - představuje skutečný problém a pohled organizace na něj, aby byla zachována reputace.
5. Obrazový rozhovor - text rozhovoru s úředníkem organizace při vybrané informační příležitosti.
6. Umělecký článek - přenos osobních zkušeností skrze život a zkušenosti hrdiny díla.
7. Série - rozhlasové nebo televizní náčrtky na stejné a stejné důležité téma pro společnost.
