Žádat o charitativní pomoc někomu není snadný úkol. Jen proto, že je špatně připravený, může se ukázat nejen odmítnut, ale také zavřít dveře pro budoucí kontakty. Proto nebude zbytečné uvažovat podrobně o designu a obsahu dopisu. V tomto případě se můžete spolehnout na adekvátní reakci patronů a na pokračující spolupráci v tak důležité věci, jako je charita.
Návod k použití
1
Chcete-li začít, připravte hlavičkový papír své nadace nebo společnosti, pokud jste organizace. Tím ušetříte potřebu manuálního zadávání údajů. A můžete ukázat solidnost a spolehlivost společnosti svému partnerovi. V případě individuálního dopisu přejděte přímo k vyplnění údajů o adresátovi, který se nachází v pravém horním rohu listu. Zde napište název organizace, kterou kontaktujete. Stejně jako pozice, název hlavy ve formátu „To“.
2
Pokud jednáte jako jednotlivec, pokračujte okamžitě a vyplňte údaje o adresátovi, který se nachází v pravém horním rohu listu. Zde napište název organizace, kterou kontaktujete. Stejně jako pozice, jméno hlavy ve formátu "komu". A na konec dopisu vložte své vlastní údaje.
3
Začněte dopis kontaktováním potenciálního dobrodince jménem patronymika. Mějte na paměti, že zde je vhodnější obchodní styl psaní, proto nebude vhodné používat slovo „drahá“. Na začátku bude užitečné odkazovat na informace, které jste shromáždili předem a přímo souvisí s adresátem. Například o tom, co víte o jeho aktivitách v oblasti charity.
4
V obsahové části popište problém, který lze vyřešit, pokud je charitativní pomoc poskytována včas. Uveďte celkové náklady na projekt. V samostatné aplikaci můžete provádět výpočty. V takovém případě v dopise vytvořte odkaz na aplikaci. Sdělte nám časový rámec, ve kterém potřebujete pomoc, schopnost provést platbu v několika splátkách. Uveďte ochotu podat zprávu o obdržených prostředcích.
5
V závěrečné části děkuji potenciálnímu dobrodruhovi za pozornost ukázanou na popsaný problém a vyjádřete naději na spolupráci při jeho řešení. Nezapomeňte podepsat dopis a dát datum.
Užitečné rady
Pokud vaše organizace nemá hlavičkový papír, vložte do levého horního rohu razítko pro dopisy s úplnými podrobnostmi. A nezapomeňte zaregistrovat dopis jako odchozí dokument.
