Dobře napsaný dopis sponzorovi je polovinou úspěchu akce nazvané „Přilákání patronů“. Aby osoba, od které očekáváte finanční pomoc, brala vaši žádost vážně, musíte při psaní dopisu dodržovat určitá pravidla.
Návod k použití
1
Než začnete psát dopis pro sponzora, musíte provést potřebné výpočty. Žádný sebevědomý podnikatel nebude trávit čas čtením vágního dopisu s neurčitými formulacemi. Okamžitě byste měli potenciálnímu sponzorovi jasně vysvětlit, co od něj chcete, v jakém objemu, v jaké formě a v jakém časovém rámci. Předpokladem úspěšného vyjednávání je také dostupnost přesných výpočtů. Ve svém dopise byste měli uvést všechny své výpočty na téma „jak, kde a v jakých částkách budou přidělené peníze utraceny“. Vaše šance na úspěch navíc výrazně posílí skutečnost, že pokud vypočítáte výhody, které získá osoba, která vám poskytne peníze, z účasti na vašem projektu. Ale když popisujete všechny své grandiózní plány, „šíření vašich myšlenek skrz strom“ za to nestojí. Pro podnikatele je den zpravidla příliš rušný a naplánovaný. Proto nikdo nebude studovat 10 stránek vašich myšlenek. Musíte napsat stručně, ale plně, zejména zdůrazněním míst, o která by se potenciální dárce mohl zajímat. Ve vašem dopise by samozřejmě neměly být žádné chyby.
2
Existují pouze tři šablony pro psaní takového dopisu. A všechny se týkají hlavně strukturování textu. Na začátku je nutné zmínit program plánované akce, pak je třeba popsat všechny reklamní a informační příležitosti, které máte jako pořadatel. Je také nutné popsat hlavní cíle projektu, zejména věnovat pozornost potenciálnímu sponzorovi, možnosti přilákat nové klienty směrem k práci čtenáře.
3
Při přípravě sponzorského dopisu je nutné zjistit celý seznam zájmů potenciálního sponzora. Možná vám vaše akce nebude schopna dát nic, co se týká podnikání, ale velmi dobře se kombinuje s jeho koníčky a koníčky. Shromažďování těchto podrobných informací vám navíc pomůže dostat se do potíží, pokud se vás obchodník najednou zeptá: „Co z toho budu mít?“ Kromě toho se tímto způsobem budete cítit mnohem jistější. Mimochodem, pokud si nejste jistí svou schopností napsat sponzorský dopis, ostatní to pro vás s potěšením udělají. Firmy, které se specializují na přípravu takových dopisů, žádají o své služby od 2 500 do 3 000 rublů.
