Registrovaný dopis se liší od jednoduchého dopisu tím, že mu je přiděleno identifikační číslo, podle kterého můžete sledovat jeho pohyb k adresátovi. Toto číslo je pevně stanoveno na každé poště, kam obálka dorazí. V případě ztraceného dopisu můžete vždy zjistit, v jaké fázi došlo ke ztrátě.
Návod k použití
1
Chcete-li odeslat doporučený dopis, musíte kontaktovat kteroukoli pobočku Ruské pošty. Tam, ve zvláštním okně, si můžete tuto zásilku zařídit.
2
Aby byl doporučený dopis přijat, předložte cestovní pas zaměstnanci poštovní služby. Její data jsou vložena do databáze a pokud obálka nedosáhne adresáta, bude vrácena odesílateli. Kromě obecného cestovního pasu se za identifikaci považuje: - vojenský průkaz;
- zahraniční pas;
- osvědčení člena rady federace nebo zástupce státní dumy;
- povolení k pobytu;
- národní pas nebo průkaz totožnosti s vízovou známkou Ruské federace.
3
V závislosti na tom, jak důležité dokumenty je třeba odeslat, vyberte typ obálky. Jsou obyčejné, z tenkého papíru, z lepenky a obálky se zvýšenou pevností. Velikosti obálek jsou velmi odlišné, vhodné pro každou zásilku.
4
Obálka označuje přesnou adresu příjemce s indexem, jeho příjmením, křestním jménem a patronymem. Název společnosti je nezbytný, pokud je dopis zaslán kanceláři. Položky „zpáteční adresa“ a „celé jméno odesílatele“ jsou povinné. Všechny informace jsou psány jasným a jasným rukopisem. Nejlepší ze všech - hůlkovým písmem.
5
V pravém horním rohu dopisu musíte nalepit požadovaný počet známek. Zkontrolujte jejich počet u poštovního personálu. Náklady na odeslání závisí na rozsahu a naléhavosti zásilky.
6
Zaměstnanec pošty zabalí dokumenty připravené k odeslání do obálky. Dopisu je poté přiděleno identifikační číslo a je zapsáno do základny registrovaných položek.
7
Pokud je nutné, aby doporučený dopis byl příjemci doručen osobně, musí být tento údaj uveden na obálce. Jinak adresát jednoduše obdrží oznámení, že mu korespondence čeká na poště.
8
Každému jinému, kdo získal plnou moc předepsaným způsobem, může být rovněž doručen doporučený dopis.
Užitečné rady
Nemůžete hodit doporučený dopis do běžné poštovní schránky. Musí být osobně předán zaměstnanci pošty.
