Při rozhodování o účasti na výstavě musí každý vůdce pochopit, že špatně připravená akce namísto propagace podniku nebo produktu může vést k poškození image a finančních ztrát. Proto je důležité uvažovat o návrhu výstavního stánku dlouho před zahájením jmenované akce.
Návod k použití
1
Při podání žádosti o přidělení výstavního prostoru určete, jaká bude velikost vašeho pavilonu. Měl by co nejvíce odpovídat vašemu návrhu a zohledňovat vaše možnosti. V této chvíli diskutujte o nutnosti předvést nabídku produktu nebo služby. Co přesně chcete ukázat návštěvníkům výstavy a potenciálním partnerům.
2
Zaměřte se na relevanci a jedinečnost návrhu. Rozhodněte se, zda tam budete umisťovat své výrobky nebo jen pomocí grafiky. Je zřejmé, že pokud budete vyrábět zařízení pro vývoj nových polí, nebudete moci nastavit derrick, ale můžete ukázat rozvržení a mluvit o výkonu instalace. Poté přejděte k dalšímu bodu designu stánku - výstavní zařízení.
3
Můžete si pronajmout výstavní vybavení od pořadatelů nebo si přinést vlastní. Může to být nábytek (stůl, židle), podlahy, projektor s obrazovkou pro promítání filmů, ready-made výstavní stánky, kde můžete umístit své vlastní informace atd. V každém případě budete muset uspořádat výstavní stánek tak, aby byl nejatraktivnější, vyčnívat z davu a odrážet vaši hlavní myšlenku.
4
Připravte potřebné grafické materiály pro návrh pavilonu. Zde se zpravidla používá firemní barva jako hlavní tón stánku a umístění loga a názvu společnosti je povinné.
5
Grafiku použijte při navrhování stěn pavilonu umístěním obrazovky, na které se zobrazí videa, která nejlépe doporučují vaši nabídku. Celkový pohled na váš stánek by měl podporovat image společnosti, takže se nesnažte ušetřit na designu a kreativitě.
6
Pokud je to možné, budete také potřebovat vzorky produktů. A navíc, další vybavení a rozvržení pro prezentaci vašeho zboží nebo služeb.
7
Vzhledem k tomu, že mnoho nabídek a lhůta neumožňují potenciálním partnerům důkladně se k výběru dostat, je třeba se pokusit upoutat jejich pozornost některými rysy stánku. Kromě jasného barevného schématu to mohou být i dynamické objekty - pohyblivé rozvržení, světelné mapy regionu nebo dokonce fontána. To také zahrnuje aktivní stojany ve světlých šatech nebo dívkách podle vzoru.
8
Může být také vyrobena funkce vašeho stojanu a dopad na takové smysly, jako je sluch a čich. Zvuková tvorba (hudební doprovod nebo hlasové hraní videozáznamu) vás nenechá bez povšimnutí a vůně (samozřejmě, pokud odpovídají tématu stánku) vám umožní oddálit pozornost návštěvníků výstavy.
9
A co je nejdůležitější, připravte dostatek letáků. Návštěvníci výstavy by měli s sebou vzít nejen obecné dojmy z rozjímání o krásně publikovaných brožurách a kalendářích zdobících stánek, ale také konkrétní materiály s vaším návrhem a kontaktními údaji. Kromě toho nezapomeňte na příjemné věci - dárková pera, samplery atd. Samozřejmě také vhodně navržené.
