Chcete-li uspořádat výstavní veletrh, musíte mít nějaké peníze. Budete potřebovat určitou částku na pronájem místnosti nebo pozemku, stejně jako na reklamu, bez níž je velmi obtížné shromáždit dostatečný počet účastníků. Tyto náklady však lze minimalizovat zapojením vládních agentur do organizace.
Návod k použití
1
Než začnete organizovat výstavní veletrh, vytvořte akční plán. Budete muset požádat o povolení u úřadů a při hledání sponzorů.
2
S plánem a přibližným rozpočtem jděte na povolení pořádat událost v radě oblasti zájmu. Předem napište dopis vedoucímu obce a počkejte na pozvání. Obvykle je schválení vydáno bez problémů. Úřady se zajímají o spotřebitelské akce, které přitahují pozornost obyvatel. Obzvláště pokud jsou zasvěceny dni města nebo kraje.
3
Kromě povolení zkuste získat podporu od úřadů. Jak mohou pomoci? Nejprve bezplatně přidělte pokoj nebo pozemek. S největší pravděpodobností to učiní, pokud je výstavní veletrh naplánován nejen na prodej zboží, ale také na soutěže a loterie pro návštěvníky. Rada může být navíc jedním ze sponzorů akce a vyjádřit jim vděčnost v médiích a za reklamní plakáty připravené na veletrh. Za druhé, úředníci mohou zavolat prodejny k účasti na akci. A úřady pravděpodobně nikoho neodmítnou.
4
Připravte propagační materiály - plakáty, oznámení, letáky. Pokud je výstava malá, bude stačit informovat obyvatele okolních domů. Pokud plánujete hromadnou akci, musíte utratit peníze za reklamu v televizi a rádiu.
5
Umístěte moduly, které zvou k účasti na veletrhu, do odborných publikací. To musí být provedeno nejméně tři měsíce před akcí. To umožní všem společnostem, které mají zájem o účast, kontaktovat vás včas a projednat podrobnosti.
6
Zvláštní pozornost věnujte organizaci zahájení veletrhu. Uspořádat s dekoratéry zdobí místo. Pozvěte animátory a promotéry. Připravte soutěže pro návštěvníky. Pozvěte reportéry a slavné lidi. Organizovat práci tak, aby v době otevření byli všichni vystavovatelé na místě a připraveni přijímat návštěvníky.
