Přenos a uložení archivních dokumentů je založeno na federálním zákoně č. 122-F3. V některých případech musí občané získat archivní informace. To lze dosáhnout kontaktováním hlavního městského archivu s balíčkem dokumentů potvrzujících legitimitu získávání informací.
Budete potřebovat
- - prohlášení;
- - profil;
- - povolení;
- - plná moc;
- - dokumenty potvrzující pravomoc;
- - pas.
Návod k použití
1
Hlavní archiválie vydává certifikáty, fotokopie, výpisy a informační bulletiny. Není možné získat původní dokumenty. Tyto doklady lze získat k potvrzení služebního věku, dojde-li ke ztrátě záznamu o zaměstnání, odměny medailí, doba studia na vzdělávacích institucích.
2
Archivní dokumenty mohou také potvrdit historii vzniku organizací a podniků, alokaci pozemků na výstavbu, registraci opatrovnictví nebo adopce, změnu příjmení, jména nebo patronymie. Hlavní archiv může poskytnout informace vědecké a technické povahy, rodinné historie. Všechny dokumenty potvrzující genealogické informace jsou vydávány na placeném základě, další informace lze získat zcela zdarma.
3
Informace mohou získat právnické a fyzické osoby, podnikatelé. Veškeré informace jsou poskytovány se svolením vlastníků předávaných dokumentů k archivaci, protože jakékoli informace o soukromém osobním nebo rodinném životě jsou tajné. Pokud vlastník informace zemřel, udělují jeho dědici povolení k vydávání informací. Výpisy z přijetí půdy se vydávají pouze na základě souhlasu správy, která půdu přidělila.
4
Informace o opatrovnictví, správcovství, adopci se vydávají se souhlasem těchto osob, pokud nejsou přítomny z důvodu úmrtí nebo pozbytí práv, výkonu pravomoci, na základě žádosti opatrovnických a svěřeneckých orgánů.
5
Chcete-li získat informace, musíte podat písemnou žádost a fotokopii dokumentu, která potvrzuje, že žadatel přímo souvisí s požadovanými dokumenty. V archivu budete muset vyplnit dotazník s uvedením všech informací o sobě, předložení pasu, plné moci, pokud jsou dokumenty požadovány správcem, povolení vlastníka, o kterém byly informace vyžádány, nebo jeho dědiců, pokud vlastník zemřel.
6
Právní subjekty jsou povinny zaslat žádost na hlavičkový papír organizace nebo na list formátu A-4 s pečetí organizace, podpisem vedoucího, hlavního účetního s uvedením kontrolního bodu a DIČ. Zástupce právnické osoby musí mít doklad potvrzující jeho pravomoc.
7
Archivní dokumenty můžete získat doma do 1 měsíce od žádosti a balíčku dokumentů.
