Máte-li jakékoli otázky vůči členům regionální vlády, musíte se s nimi nejdříve domluvit. Osobní schůzka s guvernérem se obvykle zaznamenává denně od přibližně 9:00 do 17:00 (sobota a neděle jsou dny volna). Chcete-li se domluvit s guvernérem:
Návod k použití
1
Vezměte si cestovní pas nebo jiný doklad prokazující vaši totožnost, jakož i dokumenty, které jsou nezbytné k vyřešení problému, který vás zajímá. Navštivte oddělení pro práci s dopisy a odvoláním občanů a napište prohlášení, ve kterém bude uveden účel vaší návštěvy. V této aplikaci také uveďte podrobnosti o pasu a kontaktní čísla. O několik dní později byste měli zavolat zpět a upozornit vás na datum a čas, kdy jste se domluvili.
2
Při psaní žádosti nezapomeňte získat registrační číslo. Chcete-li zvýšit své šance na schůzku s guvernérem, v žádosti neuvádějte všechny aspekty své otázky.
3
Zjistěte, zda má guvernér osobní web a odešlete aplikaci na tento web. Můžete se také pokusit domluvit schůzku s guvernérem voláním na jeho recepci.
4
Pokud se nemůžete dohodnout, vysvětlete písemně podstatu své otázky a pošlete dopis na poštovní adresu guvernéra. Odpověď by vám měla být zaslána do jednoho měsíce. Dnes, stále více a více populárních internetových recepcí občanů, to znamená, že můžete jít na oficiální web guvernéra a položit své otázky přímo na místě. Zjistěte, zda váš guvernér pořádá online recepce a jejich načasování. Internetové konference jsou vhodné v tom, že poskytují příležitost položit guvernérovi „nepříjemné“ a naléhavé otázky bez váhání. Taková komunikace se často stává užitečnou, důvěryhodnou a co nejotevřenější pro obě strany. Pokud nemá guvernér čas na internetové konferenci čas na zodpovězení otázek, nezůstanou tyto otázky bez pozornosti, jsou převzaty pro osobní kontrolu nad guvernérem a odpovědi na ně jsou publikovány bez selhání.
