V životě každého člověka nastávají situace, kdy je třeba napsat dopis vyšším úředníkům. Mnoho z nich je ztraceno a nemohou najít správná slova, budovat svou zprávu obchodním a logickým způsobem tak, aby dopis nebyl vhozen do koše, ale je určitě přečten až do konce a zodpovězen. Při psaní dopisu je třeba vzít v úvahu několik předpokladů.
Návod k použití
1
Obchodní nálada.
Vypusťte všechny emoce, i když je to někdy docela obtížné. Ve stavu vzrušení a vzrušení pravděpodobně nebudete psát text, který chce adresát číst. Pravděpodobně se tento dopis ukáže jako chaotický. Udělejte si myšlenku, zkuste uspořádat ve své hlavě vše, co chcete říci, a pak bude vaše zpráva logická, co nejuvěrnější a nejkonkrétnější. Šance, že nezůstane bez dozoru, se stokrát zvýší.
2
Design.
Existují určitá pravidla pro zpracování úředních dopisů. Zkuste je alespoň částečně splnit. Do horního rohu dopisu vložte krátký text - komu je dopis určen. Například:
Ministr školství a vědy Ruské federace A.A. Fursenko.
Níže můžete pojmenovat jiného příjemce (pro větší spolehlivost). Například:
Kopírovat. Náměstek ministra školství a vědy Ruské federace M.V. Dulinov.
To znamená, že budete vědět, že kopie vašeho dopisu bude zaslána náměstkovi ministra.
Pod jmenovanými příjemci je možné okamžitě uvést - od koho samotný dopis. Od skupiny učitelů Moskevské školy pro veřejné vzdělávání č. 1 v Moskvě (je přiložen list s příjmením a podpisy). Nebo: Z Ivanova A.A., žijící na: (plná adresa). Data odesílatele však můžete umístit na konec dopisu.
Za takovým „nadpisem“ následuje hlavní text. Vzhledem k tomu, že oko jakékoli osoby (a ministr není výjimkou), fixuje horní část snadněji, tj. v první části textu se musíme snažit, aby byla v prvních řádcích uvedena podstata vaší zprávy.
3
Požadavky na hlavní text. Je jich pět: jasnost (srozumitelnost), stručnost (stručnost), úplnost (úplnost), takt (zdvořilost), gramotnost. Pokuste se splnit všechny požadavky, není to tak obtížné, ale postoj k vašemu dopisu bude velmi pozitivní. Předpokládá se, že text dopisu bude doplněn pouze „S pozdravem, skupina učitelů školy č.
", " S pozdravem, Ivanova Anna Antonovna. "Další je datum a podpis.
Věnujte pozornost
Dopisy napsané v počítači na počítači a zaslané ministrovi e-mailem nemusí následovat některé kánony psaní „papírového“ dopisu.
Pokud odešlete dopis z oficiálních webových stránek ministra, úkol je značně zjednodušený: zpravidla tam jsou připravené šablony, musí být vyplněny podle pokynů obvykle umístěných přímo tam.
