Starosta je nejvyšší úředník města, a pokud jste si jisti, že otázku může vyřešit pouze starosta, máte právo jej kontaktovat dopisem. Chcete-li napsat takový dopis, použijte následující doporučení.
Návod k použití
1
Veškerá korespondence s úřady v Ruské federaci probíhá v ruštině, proto musí být dopis starostovi napsán v ruštině.
2
V poslední době se aktivně rozvíjí internetizace úřadů stanovená prezidentem Ruské federace Dmitrijem Medveděvem, v souvislosti s nímž mají obyvatelé mnoha měst možnost zaslat dopis starostovi z místa správy města pomocí zvláštního formuláře. Pokud kontaktujete starostu prostřednictvím elektronického formuláře, uveďte své jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo, vyplňte další povinná pole a do příslušného pole formuláře napište otázku, o kterou máte zájem. Takto napsaný dopis je zaslán do zvláštní elektronické schránky zaregistrované na jméno starosty. Opravné prostředky jsou zpracovávány správou a předkládány starostovi. Odpověď na dopis je zaslána v elektronické podobě na e-mailovou adresu, kterou jste uvedli.
3
Pokud pošlete dopis staromódním způsobem na papír, je lepší tisknout text, než psát ručně: funkce rukopisu může ztížit čtení vašeho dopisu. V záhlaví dokumentu uveďte své příjmení, jméno, prostřední jméno, adresu a kontaktní telefonní číslo.
4
Známkou dobrého vkusu bude apelovat na hlavu města jménem, například „Milý Ivan Ivanoviči!“ Toto ošetření se nachází uprostřed listu pod „záhlavím“ a předchází hlavnímu textu. Dále jasně a stručně uveďte podstatu vaší otázky nebo stížnosti. Vyplňte dopis svým podpisem a připojte aktuální datum.
5
Pokud chcete ke svému dopisu přiložit jakékoli dokumenty, přiložit je v kopiích, originály mohou být ztraceny a jejich vrácení později bude problematické: všechny žádosti spolu s dopisem budou podány úředníkem a archivovány.
6
Dopis můžete starostovi předat osobně, prostřednictvím jeho recepce nebo doporučenou poštou s oznámením a popisem přílohy. V každém případě si nechte fotokopii dopisu. Při osobním doručení musí tajemník starosty učinit poznámku o kopii přijetí dopisu. Při zasílání dopisu poštou vám bude zasláním potvrzení zasláno potvrzení o doručení dopisu adresátovi.
7
Po zaslání dopisu počkejte na odpověď, která musí být podle zákona dána do jednoho měsíce ode dne, kdy starosta obdrží dopis.
