Chcete-li vytvořit diagram, je nutné mít alespoň nějaké znalosti, počáteční, abyste mohli jednat několika metodami najednou. Excel tabulky - jedná se o výkonný nástroj, pomocí kterého můžete zpracovávat velké množství dat, provádět různé výpočetní operace, zobrazovat je ve formě tabulek a proces jejich vizualizace je jednoduchý a pohodlný.
Graf je jeden způsob prezentace dat. Budeme uvažovat o dvou verzích - 2003 a 2010, a ve verzi 2007 je konstrukce diagramů podobná verzi 2010, proto tuto verzi programu nebudeme brát v úvahu. Jak tedy vytvořit diagram ve verzi programu z roku 2003?
1. Spusťte program. V nové knize představujeme tabulku s údaji.
2. Vyberte připravenou tabulku.
3. Přejděte do nabídky „Vložit“ a vyberte položku „Graf“.
4. V okně vyberte typ grafu, který se vám líbí více, například pravidelný histogram.
5. Klikněte na tlačítko „Další“.
6. Před vámi se objeví okno, ve kterém musíte vybrat zdroj pro konstrukci. Původně byla vybrána původní datová tabulka, takže se automaticky zaznamenávají do pole „Rozsah“.
7. Znovu klikněte na „Další“.
8. Nyní nastavení grafu. Zde se nastavuje její název a název os, nastaví se legenda, nastaví se podpisy dat. Nic složitého, je snadné zjistit z okna.
9. V posledním okně vyberte místo, kam je graf vložen.
10. Hotovo!
Jak mapovat ve verzi 2010:
1. Spusťte program, vyplňte tabulku potřebnými údaji.
2. Vyberte ji.
3. Opět skupina „Vložit“, poté její panel Grafy.
4. Vyberte typ grafu.
5. Po výběru typu grafu se graf automaticky vloží do listu, kde je umístěna tabulka dat.
6. Všechna nastavení grafu lze provést, pokud na graf kliknete pravým tlačítkem a přejdete do oblasti Formát grafu.
Je také možné vytvořit diagram v jiném programu standardní sady Microsoft Office, aniž byste opustili textový textový program. Pokud jste tam vytvořili tabulku, přejděte do nabídky „Vložit“ na horním panelu a vyberte ikonu se zobrazením grafu. Kliknutím na něj se zobrazí okno, ve kterém musíte znovu vybrat typ diagramu, který je pro váš případ nejvhodnější, a kliknout na tlačítko „OK“. Poté se před vámi objeví vyskakovací okno, kde je třeba sestavit tabulku s údaji a výkres grafu bude již vložen do dokumentu Word. Při zadávání dat do tabulky se změní výkon grafu vloženého do dokumentu. Nápisy pro graf lze také podepsat v tabulce a nezbytná nastavení se provedou kliknutím pravým tlačítkem myši na obrázek. V rozbalovací nabídce se objeví mnoho zajímavých nastavení, včetně změny typu grafu, změny štítků a podobně. Diagram je tedy zabudován do textového dokumentu. Jak vidíte, neexistují žádné problémy a výsledek je zřejmý, s tímto úkolem se snadno zvládnete sami.
