Daňová faktura je hlavním dokumentem účetnictví, díky němuž může organizace získat zpět zaplacenou daň z přidané hodnoty. Tento dokument je obvykle určen k registraci a tvorbě tištěných formulářů vydávaných zákazníkům. Vzhledem k tomu, že se tento druh dokladu často zpracovává, daňová služba vytvořila a schválila určitou formu formuláře daňové faktury. A nyní může porušení tohoto dokumentu vést k vážným důsledkům.
Návod k použití
1
Od 11. ledna 2011 platí po celé zemi nový způsob vyplňování daňové faktury. Hlavní rozdíly oproti předchozímu vzorku jsou následující. Za prvé, nyní musí být zahrnuta do Jednotného registru daňových faktur. Za druhé, nezbytná pole jsou označena „X“ (dříve, naopak, ta, která nebyla použita). V nové podobě byly rovněž odstraněny některé oddíly a odstavce, například „Náklady na dopravu“. Základní ustanovení pro vyplnění daňové faktury však zůstala stejná. Například daňová faktura musí být vystavena pouze v tištěné podobě.
2
Daňovou fakturu by měla zpracovat osoba, která je registrována jako plátce daně z přidané hodnoty a která je touto formou daně přidělena samostatným plátcem daně. Pokud se však osoby nebo pobočky podniků, které nejsou registrovány jako takové, zabývají zpracováním faktury, může jim plátce daně, který takové jednotky obsahuje nebo pod jejichž vedením tato osoba pracuje, svěřit právo vystavit fakturu. Zároveň je však povinen upozornit daňový úřad na takové rošády.
3
Nezapomeňte vyplnit pole sériovým číslem tohoto dokumentu. Je zpravidla přidělováno podle čísla faktury v registru vystavených a přijatých faktur.
4
Dále musíte vyplnit datum výpisu. Obvykle je taková faktura vystavena přímo v den vzniku daňové povinnosti. Nezapomeňte si poznamenat pole, ve kterých je třeba uvést celé nebo zkrácené jméno společnosti (zejména jde o údaje uvedené v charterových dokumentech) nebo příjmení, jméno, patronymii osoby, která je registrována jako plátce daně z přidané hodnoty.
5
Dále přesuňte pole a vyplňte daňové číslo daňového poplatníka. Nebo údaj o čísle, které registrovaný plátce přidělil společnosti, která je součástí její jednotky a zabývá se činnostmi, za které se platí DPH. Uvádíme také skutečné místo nebo místo daňové adresy plátce DPH. A nezapomeňte napsat celé nebo zkrácené jméno uvedené v zákonných dokumentech příjemce.
6
Povinným polem je popis zakoupeného zboží (stejně jako stavebních prací nebo služeb) a jejich množství. Zde označujeme hlavní finanční rezervy - jedná se o dodací cenu bez daně, sazbu daně a částku daně (vše v digitální hodnotě) a nakonec stanovíme celkovou částku těch prostředků, které musí být zaplaceny s ohledem na daň.
7
Vystavte fakturu ve dvou kopiích - jedná se o originál a kopii. Nezapomeňte v levé horní části dokumentu vytvořit odpovídající značky.