V současné době hraje komplexní význam komunikační nástroje, metody přenosu informací, zvláště důležitou roli. V závislosti na jejich výběru je stanovena účinnost celého systému organizace.
Metody přenosu informací
V současné době lze všechny prostředky a způsoby přenosu informací rozdělit do dvou velkých skupin. Informace lze přenášet ručně nebo mechanicky. Druhá metoda se provádí pomocí automatizovaných systémů a prostřednictvím různých komunikačních kanálů.
Ruční způsob přenosu informací
Tento způsob přenosu informací je dlouho rozšířený. V takovém případě mohou být informace přenášeny kurýrem nebo poštou. Výhodou této metody je úplná důvěrnost a spolehlivost všech informací přenášených tímto způsobem. Jeho příjem můžete zcela ovládat. Pokud je například použita poštovní zásilka, lze informace kontrolovat v místě registrace. Tato metoda také zahrnuje nízké náklady, které nevyžadují od společnosti žádné kapitálové náklady. Existují však i nevýhody. Mezi hlavní patří nízká rychlost a nedostatečná účinnost přijímání odpovědí od příjemců.
