Klademe otázku a nedostaneme žádnou odpověď - běžná situace. Méně času jsou lidé přetíženi. Jak učinit otázku prioritou v očích toho, komu je určena? V rámci slušnosti můžete upoutat zvláštní pozornost. Je nutné použít jen několik nevinných světských triků.
Návod k použití
1
Napište otázku písemně. Vyvarujte se profesionálních slov, která nemusí být známa druhé straně. Stručně nastíním kontext otázky. Osoba musí pochopit situaci, ve které se otázka objevila.
2
Uveďte lhůtu pro odpověď. Pokud adresát patří většině lidí, bude se snažit odložit odpověď na později. Vědí, kolik času čekáte na reakci, a naladí se na včasnou odpověď. A budete mít důvod si to připomenout. Stačí uvést období správně, není nutné na osobu vyvíjet nátlak. Zdvořilost podporuje plodnou komunikaci.
3
Popište negativní důsledky, pokud problém není vyřešen včas. A to z pohledu adresáta. Napište, jak se jeho situace zhorší, pokud nedostanete odpověď.
4
Zjistěte hodnoty příjemce. Člověk má koníček, raději tráví svůj volný čas určitým způsobem, má víru. Přemýšlejte o jeho zájmech.
5
Navrhněte dopis ve zvláštním stylu. Existují dva způsoby, jak toho dosáhnout. Za prvé, s viditelnými symboly můžete zdůraznit důležitost psaní. Za druhé, můžete upoutat pozornost člověka na psaní. Pro zdůraznění důležitosti používejte speciální papír - silný, barevný, s vodoznaky. Vše záleží na situaci. Chcete-li upoutat pozornost, vyhledejte obálku v souladu s hodnotami příjemce, kterého jste se naučili v kroku 4. Například člověk má rád modely letadel. Použijte obálku s vhodným obrázkem, nalepte razítko odpovídající významu. To způsobí, že osoba projeví zájem a soucit s tím, co je uvnitř.
6
Proveďte kontrolu a odevzdejte dopis. Pokud jednáte s kompetentní osobou, postarejte se o absenci chyb. Ujistěte se, že příjemce obdržel dopis. V případě potřeby zavolejte zpět.
Věnujte pozornost
Předvádíme fantazii, dodržujte míru a slušnost. Pokud je dopis určen ženě, není to důvod psát na růžový krajkový dopisní papír. Váš dopis bude zapamatován, ale může být interpretován dvěma způsoby. Přilákejte pozornost osoby bez povšimnutí.
Užitečné rady
Před odesláním e-mailu zavolejte a informujte, že byla odeslána důležitá zpráva. Budou na něj čekat a rychleji odpoví.
